Dateiaustausch-Formate

Wer kennt nicht die Problematik, mit mehreren Leuten an einem Projekt zu arbeiten und entsprechende digitale Dokumente austauschen zu müssen? Hier finden sich Richtlinien, welche Dateiformate zum Austausch von was verwendet werden sollten, und welche ganz klar nicht.¹⁾

PDF (Portable Document Format)

Best practice: LaTeX-Dokumente (TEX) in einem Subversion-Versionskontrollsystem. Bearbeitungen können gemergt werden, durch LaTeX-Technologie sehen die Dokumente immer gleich aus, plattformunabhängig.

Alternative: RTF (Rich Text Format) für Texte ohne Bilder, DOC (nicht DOCX!) für Texte mit Bildern²⁾

CSV (Comma Seperated Values), wobei hier ein gemeinsam genutztes Encoding und die ensprechenden Trenner in der Datei bestimmt werden müssen; ggf. wird dieses jedoch von den verwendeten Programmen automatisch erkannt

PDF (Portable Document Format)

Best practice: LaTeX with Beamer class. Durch LaTeX-Technologie sehen die Präsentationen immer gleich aus und können auf beliebigen Plattformen bearbeitet werden. Eine Versionskontrolle und ein Merging mit SVN wäre auch möglich und bei umfangreichen (gemeinsamen) Arbeiten sinnvoll.

Alternativen gibt es hier nicht. Dokumente eignen sich ansonsten nicht zum Austausch, siehe auch “Tipps zum Austausch der Daten“ (unten).

Subversion- oder git-Versionskontrollsystem. Alles andere fährt langfristig voll vor die Wand!

JPG für Fotos, PNG für verlustfrei zu übertragende Grafiken, SVG für Vektorgrafiken.

MPEG – Moving Picture Experts Group

• Höchstens kleine Dateien per E-Mail verschicken
• Am besten ein gemeinsamen FTP-Server oder ein WebDAV zum Datenaustausch verwenden – hier eigene Server und keine Services verwenden, Hosting sollte aus Sicherheitsgründen immer in Deutschland zuhause sein. Für umfangreiche Arbeiten am Besten ein Versionskontrollsystem wie Subversion oder git verwenden, ebenfalls auf der eigenen Infrastruktur.
• Nur wenn alle Teilnehmer die selbe Software in der selben Version verwenden, sollte auf properitäre Formate zugegriffen werden. Im Falle einer Präsentationserstellung ohne LaTeX kann z.B. auch nur so ein vernünftiges Ergebnis erzielt werden.